JAWABAN UAS PENGANGGARAN ( PA IKIN SODIKIN)

JAWABAN UAS PENGANGGARAN
MANAJEMEN UPI

DEPARTEMEN KAJIAN KEILMUAN IMAGE UPI 2009

BY : AHYAR SUHENDAR

1. A. Menentukan anggaran jumlah yang harus diproduksi untuk masing – masing barang bila diketahui tingkat persediaan masing – masing barang sebagai berikut :

	Awal Tahun	Akhir Tahun
Barang A	18.000 unit	19.500 unit
Barang B	27.000 unit	30.100 unit

Data penjualan PT Prima Tahun 2006

Bulan	BARANG A			BARANG B
	Daerah X	Daerah Y	Total	Daerah X	Daerah Y	Total
Januari	6000	9000	15.000	6000	8000	14.000
Februari	6600	10.200	16.800	6600	9000	15.600
Maret	6900	10.200	17.100	7000	9200	16.200
Kwart II	19.800	27.000	46.800	16.000	20.000	36.000
Kwart III	21.000	29.700	50.700	17.000	20.600	37.600
Kwart IV	15.000	21.000	36.000	12.000	16.000	28.000
Jumlah			182.400			147.400

PT. PRIMA

Anggaran Produksi

Berdasarkan unit produk

Untuk Tahun yang berakhir 31 Desember 2006

Keterangan	BARANG A	BARANG B
Penjualan Persediaan Awal	182.400 (18.000)	147.400 (27000)
Kekurangan Produksi	164.400	120400
Persediaan akhir	19.500	30.100
Jumlah yang harus di buat (Produksi)	183.900	150500

b. Jumlah Produksi barang A secara lengkap

PT. PRIMA

Anggaran Produksi Barang A

Berdasarkan unit produk

Untuk Tahun yang berakhir 31 Desember 2006

Keterangan : PRODUK A	PENJUALAN			Persediaan awal	Kekurangan unit	Persediaan akhir	Produksi
	Daerah X	Daerah Y	Jumlah
Januari	6000	9000	15.000	18.000	164.400	19.500	183.900
February	6600	10.200	16.800
Maret	6900	10.200	17.100
Kwart II	19.800	27.000	46.800
Kwart III	21.000	29.700	50.700
Kwart IV	15.000	21.000	36.000
Jumlah			182.400	18.000	164.400	19.500	183.900

c. Menyusun Anggaran unit kebutuhan material terperinci menurut jenis material.

Kebutuan material per unir barang untuk masing – masing jenis barang.

BARANG	Material I	Material II	Material III
A	3 Satuan	2 satuan	2 satuan
B	2 Satuan	3 Satuan	4 satuan

PT. PRIMA

Anggaran Kebutuhan Material

Berdasarkan unit produk menurut jenis material

Untuk Tahun yang berakhir 31 Desember 2006

Keterangan	Jenis Material
	Material I	Material II	Material III
Barang A	551.700	367.800	367.800
Barang B	316.000	474.000	632.000
Total	867.700	841.800	999.800

d. Menyusun Anggaran pembelian material secara rinci menurut jenis material/

PT. PRIMA

Anggaran Pembelian Material

Berdasarkan jenis Material

Untuk Tahun yang berakhir 31 Desember 2006

Keterangan	Jenis Material
	Material I	Material II	Material III
Kebutuhan Persediaan awal	867.700 ( 0 )	841.800 ( 0 )	999.800 ( 0 )
Kekurangan unit	867.700	841.800	999.800
Persediaan akhir	( 0 )	( 0 )	( 0 )
Jumlah unit yang harus dibuat ( PRODUKSI)	867.700	841.800	999.800
Harga Beli	Rp 10	Rp 15	Rp 20
Jumlah Pembelian	Rp 8.677.000	Rp 12.627.000	Rp 19.996.000

Catatan : Data persediaan awal dan akhir untuk masing – masing jenis material tidak diketahui ( 0)

2. A. Menyusun proyeksi penjualan tahun 2000 dan 2001 atas dasar metode setengah rata – rata dan metode kuadrat terkecil.

Data penjualan kain Mori PT. IKMI selama 8 tahun terakhir

Tahun	Jumlah Penjualan (meter)
1992	2.000.000
1993	2.200.000
1994	2.500.000
1995	2.300.000
1996	2.600.000
1997	2.700.000
1998	3.000.000
1999	3.100.000

Metode setengah rata – rata

Tahun		Unit	Jumlah Kelompok	Rata – rata kelompok
1992		2.000.000
1993		2.200.000
			9.000.000	2.250.000
1994		2.500.000
1995		2.300.000
1996	2.600.000
1997	2.700.000
			11.400.000	2.850.000
1998	3.000.000
1999	3.100.000

Y = a + bY

a = 2.250.000

b = ( 2.850.000 – 2.250.000)/4

= 600.000/4

= 150.000

Y = 2.250.000 + 150.000 X

Nilai Trend diketahui dengan mengganti variael X yaitu jarak antara rata – rata kelompok satu ( K1) dengan kelompok yang diinginkan.

Variabel X untuk tahun 1992 adalah jarak waktu (thn) antara 31 Desember 1993 dengan 30 Juni 1992 ( pertengahan ) yaitu – 1.5 Tahun.

Jadi trendnya adalah :

Y = 2.250.000 + 150.000 ( -1.5)

= 2.250.000 + (-225.000)

= 2.025.000

Untuk tahun berikutnya tinggal di tambah nilai b yaitu 150.000. disajikan dalam table berikut :

Tahun	UNIT	Perubahan	Keterangan
1992	2.000.000	2.025.000	Standar + nilai b = 150.000
1993	2.200.000	2.175.000
1994	2.500.000	2.325.000
1995	2.300.000	2.475.000
1996	2.600.000	2.625.000
1997	2.700.000	2.775.000
1998	3.000.000	2.925.000
1999	3.100.000	3.075.000
2000	-	3.225.000
2001	-	3.375.000

Berdasarkan metode kwadrat terkecil :

Tahun	Jumlah Penjualan (meter)	X	X.Y	X2
1992	2.000.000	- 7	- 14.000.000	49
1993	2.200.000	- 5	-11.000.000	25
1994	2.500.000	-3	-7.500.000	9
1995	2.300.000	-1	-2.300.000	1
1996	2.600.000	1	2.600.000	1
1997	2.700.000	3	8.100.000	9
1998	3.000.000	5	15.000.000	25
1999	3.100.000	7	21.700.000	49
Jumlah	20.400.000	0	12.600.000	168

a = 20.400.000 / 8 = 2.550.000

b = 12.600.000/168 = 75.000

Y’ = a + bY

Y’ = 2.550.000 + 75.000 X

Y’ tahun 2000 = 2.550.000 + 75.000 (9)

= 2.550.000 + 675.000

= 3.225.000

Y’ tahun 2001 = 2550.000 + 75.000 ( 11)

= 2.550.000 + 825.000

= 3.375.000

Berdasarkan metode setengah rata – rata ataupun kuadrat terkecit atau ( least square) dapat dihasilkan bahwa proyeksi penjualan pada tahun 2000 adalah 3.225.000 unit dan proyeksi untuk tahun 2001 yaitu 3.375.000 unit.

b. menyusun penjualan mori per daerah penjualan untuk tahun 2000 dengan menggunakan rata – rata % penjualan yang telah dicapai perusahaan diketiga daerah tersebut.

PT. IKMI

Ikhitas Penjualan Mori

Berdasarkan daerah dalam ( %)

Tahun 2000

Keterangan	Penjualan	Persentase pencapaian Penjualan
Berdasarkan Daerah :
Jawa Barat	1.080.000	40 %
Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta	945.000	35 %
Jawa Timur	675.000	25 %
Jumlah	2.700.000	100 %

c. menentukan volume produksi total yang harus dihasilkan pada tahun 2000

PT. IKMI

Ikhitas Volume Penjualan Total

Tahun 2000

Dalam table

Keterangan :	PENJUALAN		Persediaan awal	Kekurangan unit	Persediaan akhir		Volume Produksi Total
Penjualan Tahun 2000	3.225.000		300.000	2.925.000	281.250		3.206.250
Keterangan		BARANG A
Penjualan Persediaan Awal		3.225.000 (300.000)
Kekurangan Produksi		2.925.000
Persediaan akhir		281.250
Jumlah yang harus di buat (Produksi)		3.206.250

Perhitungan volume penjualan tahun 2000 :

Y’ tahun 2000 = 2.550.000 + 75.000 (9)

= 2.550.000 + 675.000

= 3.225.000 ( sama dengan perhitungan penjualan pada soal no a)

Perhitungan persediaan akhir tahun 1991 ( disoal terttulis 1981 yang salah harusnya 1991 karena deviasi terlalu jauh)

Metode least square :

Y’ 1991 = 2.550.000 + 75.000 ( -9)

= 2.550.000 – 675.000

= 1.875.000 ( metode setengah rata – rata sama isinya)

Jadi, Volume produksi total untuk tahun 2000 adalah 3.206.250 meter

JAWABAN MANAJEMEN RESIKO DAN ASURANSI ( SOAL B)

JAWABAN MANAJEMEN RESIKO DAN ASURANSI (SOAL B)

1. Sebutkan apa yang dimaksud dengan aktuaria dan fungsi aktuaria ?

Aktuaria merupakan salah satu disiplin ilmu atau bidang yang mengaplikasikan matematika dan statistik, sebagai metode untuk menilai resiko yang digunakan pada asuransi dan industri keuangan.

Fungsi Aktuaria dalam ilmu ekonomi atau keuangan adalah untuk membantu dalam penilaian resiko pada perusahaan asuransi dan keuangan. Biasanya dalam aplikasinya aktuaria berfungsi untuk menghargai struktur pendapatan, menghargai produk, menyelesaikan persoalan masalah bisnis yang menyangkut masa depan yang berhubungan dengan keuangan,.

2. Jelaskan Bagaimana cara menghitung resiko asuransi

Cara Menghitung Risiko

Untuk menghitung tarif asuransi, sebelumnya harus menganalisis bagian-bagian dan tarif tersebut. Tarif asuransi terdiri atas 3 komponen, yaitu :

1. Untuk membayar kerugian – kerugian yang terjadi.
2. Untuk menutupi biaya – biaya pengeluaran.
3. Sebagian dari profit / keuntungan untuk kepentingan perusahaan..

contoh:

Tarif asuransi 1 tahun 3.200, menurut pengalaman kerugian meningkat menjadi 10%. Oleh karena itu, untuk tahun yang akan datang harus dinaikkan sebesar 10% x 3.200 = 320 menjadi 3.520, disamping itu kita melihat kenaikan jumlah kerugian ( 10%) harus dihitung berapa besarnya :

1. Cost of explitations.
2. Profit, misal yang diharapkan perusahaan adalah 5%.

Andaikata kita umpamakan biaya exploitasi 40 % dan profit yang diharapkan 5%, maka sekarang kita dapat menghitung besarnya tarif yang dibayar oleh pembeli asuransi yaitu :

Dari jumlah 6.400 terdiri atas 3 komponen yakni:

1. 55 % merealisasi kerugian yang terjadi yang disebut Gross Premium.
2. 40% untuk menutupi expense
3. 5% untuk profit perusahaan.

Sedangkan jumlah 3.520 dinamakan premi murni ( pure premium ).

3. Jelaskan tentang jenis – jenis tarif asuransi ?

Tarif Asuransi adalah harga satuan dari suatu kontrak asuransi tertentu,untuk orang tertentu,terhadap kerugian tertentu dan digunakan untuk masa tertentu pula (Abbas Salim,1993 : 135).

Unsur-unsur Tarif Asuransi

Secara umum tarif asuransi terdiri dari 4 unsur yaitu :

v Harga satuan

v Digunakan orang tertentu

v Kerugian tertentu

v Masa tertentu (Abbas Salim,1993 : 149)

Tarif yang ideal harus memenuhi beberapa unsur, yaitu :

1. Adequate, yaitu harus cukup uang untuk membayar kerugian–kerugian dari uang yang diperoleh dari uang tersebut.
2. Notexcessive, yang berarti tarif jangan berlebih–lebihan.
3. Equity, yaitu tarif tidak membeda–bedakan risiko yang sama kualitasnya.
4. Flexible, yaitu tarif harus disesuaikan dengan keadaan.

Tarif asuransi dapat kita golongkan atas dua jenis /macam :

1. Manual rate / class rate

Untuk membuat manual rate diperlukan klasifikasi dan pengalaman yang banyak sekali, agar memenuhi the law of large number serta dapat dipercaya. Bagian untuk membayar loss disebut pure premium dan bilamana dinyatakan dalam sejumlah uang itu tertentu. Jika dinyatakan dalam % dari tarif disebut expected loss ratio.

2.. Merit Rating

Pada periode ini tiap – tiap risiko dipertimbangkan keadaannya masing – masing, merit rating digunakan pada asuransi kebakaran.

Dalam menentukan tarif harus diperhitungkan kemungkinan rugi dan penyisihan sebagian kecil untuk keuntungan

4 Jelaskan Organisasi perusahaan asuransi

Biasanya struktur Organisasi perusahaan Asuransi adalah sebagai berikut :

I. Direktur Utama

II. Direktur Teknik, membawahi :

II.1. Kepala Divisi Underwriting & Reasuransi, membawahi :

II.1.1 Kepala Bagian Underwriting Marine & Liability

II.1.2 Kepala Bagian Underwriting Fire & Engineering

II.1.3 Kepala Bagian Underwriting Motor Vehicle & Misc.

II.1.4 Kepala Bagian Underwriting Credit & Bonding

II.1.5 Kepala Bagian Reasuransi Treaty & Fakultatif

II.2. Kepala Divisi Klaim

II.2.1 Kepala Bagian Klaim Marine & Liability

II.2.2 Kepala Bagian Klaim Non Marine

III. Direktur Pemasaran

III.1 Kepala Divisi Broker

III.2 Kepala Divisi Retail & Corporate

III.2 Kepala Divisi Bancassurance

IV. Direktur Keuangan, SDM, & Operasional

IV.1 Kepala Divisi Keuangan & Akuntansi

IV.2 Kepala Divisi SDM & Umum

IV.3 Kepala Divisi IT, R & D

IV.4 Kepala Divisi Humas & Customer Care

Sebagai catatan, mengapa underwriting & reasuransi digabung dalam 1 (satu) divisi ?, Maksud dari penggabungan ini adalah untuk memudahkan proses penutupan asuransi yang memerlukan back up treaty maupun fakultatif sehingga dapat segera diproses tanpa perlu menunggu birokrasi internal yang lama alias bertele-tele. Atau jika mau lebih “ramping” lagi, setiap kepala bagian langsung memegang underwriting dan reasuransi sekaligus sehingga proses akseptasi akan jauh lebih simple. Caranya dengan cara menempatkan minimal 2 (dua) staf : (1) staf akseptasi, dan (2) staf reasuransi. Dengan begitu, ketika sebuah penutupan memerlukan placing fakultatif katakanlah, maka PIC-nya cukup 1 (satu) orang yaitu ke kepala bagian masing-masing class of business. Hal ini tentu berbeda jika underwriting dan reasuransi dibuat divisi terpisah. Meski ter-spesialisasi namun proses akseptasinya akan memakan waktu yang lebih lama dan pasti ribet karena melibatkan hubungan kerja antar divisi.

Di Direktorat Pemasaran saya membaginya ke dalam 3 (tiga) divisi yaitu Broker, Retail & Corporate, dan Bancassurance. Jika memungkinkan sih antara retail dan corporate dipisah terutama apabila account retail dan corporate seimbang.

Terakhir, mengapa antara keuangan, SDM, dan operasional digabung ?. Keuangan dengan SDM memiliki kaitan erat dalam hal pengelolaan karyawan, begitu juga operasional dipastikan membutuhkan kecepatan dana keuangan. Di bawah direktorat ini terdapat semua fungsi di luar underwriting, klaim, dan pemasaran. Direkturnya pun harus mengetahui banyak hal, mulai dari aspek keuangan, SDM, sampai IT.

Pembeli

Sebagian besar dari anggota masyarakat bila mendengar tentang asuransi hanya teringat

pada asuransi jiwa, asuransi beasiswa atau asuransi kendaraan bermotor yang pada umumnya banyak dibeli secara individual

Perantara atau pialang

Transaksi asuransi dapat dilakukan secara langsung antara penjual dan pembeli dan

ini banyak dilakukan oleh pembeli skala kecil

Perantara jasa asuransi adalah:

Broker / pialang asuransi :

Adalah orang pribadi atau badan hukum yang melakukan, usaha penuh sebagai

perantara penempatan asuransi dengan perusahaan asuransi, dan terdiri dari :

�� Lloyd's brokers: perantara satu-satwnya yang punya izin untuk

menempatkan asiransi di Lloyd's dan juga. dapat menempatkan

asuransi di pasar bebas.

�� Brokers lainnya: terdanat di berbagai negara.

Kedua bentuk broker ini bekerja secara profesional dan mewakili tertanggung

dalam transaksi asuransi maupun memberikan bcrbagai masukan atau advis

kepada klien mereka.

Lloyd's brokers :

Fungsinya sama dengan broker biasa, hanya saja semua asuransi yang

ditempatkan dengan Lloyd's harus melalui jasa keperantaraan mereka - tidak

boleh langsung ataupun melalui broker ainnya.

Agen:

Secara hukum, agen adalah seseorang atau badan hukum yang diberi kuasa oleh

pihak lain (disebut sebagai ‘prinsipal’) untuk mewakili pihak prinsipal untuk mengadakan hubungan kontrak dengan pihak lain

Konsultan asuransi

Bentuk perantara lain dari pialang yang mungkin sama fungsinya dengan

broker asuransi. Hanya memberikan saran dan advis kepada pihak tertanggung

dan transaksi selanjutnya dilakukan langsung antara tertanggung dengan

perusahaan asuransi

Penjual jasa asuransi

lyods

Underwriting:

Slip tersebut disampaikan kepada underwriter yang punya

spesialisasi dalam jenis asuransi bersangkutan dan broker

minta underwriter itu untuk menjadi leader dengan saham

yang diinginkannya. Underwriter mempelajari risiko yang

ditawarkan dan ia dapat r-nengajukan berbagai perubahan

terhadap slip tersebut, umpamanya suku premi atau persyaratan

lainnya.

Policy Signing Office:

Setelah risiko selesai ditempatkan, broker akan kembali

ke kantornya dan menyiapkan polis sesuai dengan

kondisi slip bersangkutan dan menyerahkan polis

tersebut ke Lloyd's Policy Signing Office di.mana polis

diperiksa dan bila sesuai dengan slip akan ditandatangani

atas nama underwriter-underwriter atau sindikatsindikat

bersangkutan. Rekening koran dibuat dan

disampaikan setiap buIan kepada underwriter dan

broker

Organisasi Asuransi di Indonesia

Sampai saat ini di Indonesia terdapat berbagai organisasi perusahaan atau profesi

asuransi, yaitu: .

Dewan Asuransi Indonesia (DAI):

DAI beranggotakan semua perusahaan asuransi kerugian, asuransi jiwa dan

reasuransi yang mempunyai izin usaha di Indonesia. Walaupun tidak ada undangundang

yang mengharuskan demikian, telah menjadi suatu kesepakatan tidak

tertulis bahwa semua perusahaan tersebut harus menjadi anggota DAI. Dalam

DAI terdapat Seksi Bidang Kerugian, Bidang Jiwa dan Bidang Reasuransi.

Asosiasi Broker Asuransi Indonesia (ABAI):

Beranggotakan semua perusahaan pialang asuransi yang punya izin usaha di

Indonesia.

Asosiasi Perusahaan Adjuster Indonesia (APAI):

Beranggotakan semua perusahaan loss adjuster yang punya izin usaha di

Indonesia.

Asosiasi Ahli Manajemen. Asuransi Indonesia (AAMAI): Beranggotakan

profesional (perorangan) yang mempunyai atau menyandang gelar profesional di

bidang asuransi. Berdirinya AAMAI adalah untuk memenuhi ketentuan undangundang

sehubungan dangan persyaratan tenaga ahli yang harus dipekerjakan oleh

semua perusahaan asuransi, baik di kantor pusat maupun di kantor cabang.